Hausverwaltung

Wir stehen Ihnen als Hausverwaltung von vermieteten Mehrfamilienhäusern und Gewerbeimmobilien, sowie als Sondereigentumsverwalter für Wohnungseigentümer zur Verfügung. 

Wir bilden die Schnittstelle zwischen Eigentümer und Mieter und sorgen dafür, dass die Mietverwaltung Ihrer Immobilie bestmöglich abläuft, wodurch alle Seiten profitieren!

Zur kompletten Angebotsübersicht

Der richtige Mieter - Mix

Sorgfältige Auswahl potenzieller Mieter nach Prüfung relevanter Kriterien. 

Mietverträge

Erstellen von Mietverträgen für Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Betriebskosten - Optimierung

Betriebskostenanalyse Ihrer Immobilie insbesondere im Hinblick auf Einsparpotenziale.

Komplikationen bei der Hausverwaltung?

✕ Probleme beim Durchsetzen der Mieterhöhung
✕ Probleme beim Durchsetzen der Hausordnung
✕ Ihre Dienstleister arbeiten unzuverlässig
✕ Zu hohe Betriebskosten
✕ Mietausfall wegen Mängeln
✕ Unzufriedene Mieter
✕ Der Ruf Ihrer Immobilie leidet und Ihrer gleich mit

Wir können helfen und bringen Ihr Objekt wieder auf Kurs!

Mit unserem Engagement, langjähriger Erfahrung sowie fachlicher und sozialer Kompetenz erarbeiten wir Lösungen, von denen Sie als Eigentümer wie auch Ihre Mieter profitieren.

Wir begegnen allen Parteien mit Diskretion, Wertschätzung und Respekt. 

Ihre Mieter werden ebenfalls regelmäßig mit zahlreichen Anliegen auf Sie zu kommen wie z. B. mit

✔ Widersprüchen zu Ihren Mieterhöhungen und Betriebskostenabrechnungen,
✔ Anzeigen von Mängeln am Mietgegenstand

und sonstiger Korrespondenz, die Sie bearbeiten und nachverfolgen müssen.

Als Eigentümer bzw. Vermieter haben Sie eine Vielzahl an Aufgaben, die Sie in Eigenregie bewältigen müssen. Hierzu zählen z. B.

✔ das Erstellen von Mietverträgen,
✔ die Zahlungsüberwachung der Mieten,
✔ das Erstellen und die Überwachung der Hausordnung,
✔ die Betriebskostenabrechnungen,
✔ das Bearbeiten von Beschwerden innerhalb der Hausgemeinschaft

und vieles mehr.

Ablauf ohne Hausverwaltung

Als Hausverwaltung fungieren wir als Schnittstelle, zwischen Ihnen als Eigentümer und Ihren Mietern und übernehmen die gesamte Mietverwaltung.

Wir erstellen die

✔ Mietverträge und Betriebskostenabrechnungen,
✔ organisieren die Wohnungsübergabe und Rückgabe,
✔ Überwachen den Zahlungseingang,
✔ bearbeiten Widersprüche und
✔ übernehmen die Bearbeitung von Beschwerden der Mieter.

Die gesamte Korrespondenz läuft über uns, wir informieren Sie in regelmäßigen Abständen über aktuelle Vorgänge und stimmen uns bei strategischen Fragen mit Ihnen ab.

GTZ Immobilien Hausverwaltung

Leistungen in der Kurzübersicht

Mietverträge

Wir erstellen für Sie Mietverträge für Wohn- und Gewerbeflächen.

Betriebskosten

Erfassen der umlagefähigen Betriebskosten und Erstellen der Abrechnung. Analyse der Kosten um Einsparpotenzial zu finden

Zahlungsüberwachung

Wir überwachen den Zahlungseingang der Mieten.

Mahnwesen

Wir übernehmen das Mahnwesen bei Zahlungsverzug und Erarbeiten ggf. Ratenzahlungsvereinbarungen

Beschwerdemanagement

Wir gehen den Beschwerden der Mieter nach und finden eine passende Lösung.

Mieterhöhungen

Wir verfassen für Sie Mieterhöhungen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Wartung & Instandhaltung

Wir organisieren gemeinsam mit Ihnen die Durchführung von Wartungen und Instandhaltungs-maßnahmen.

Hausordnung

Wir erstellen und überwachen die Hausordnung in Ihren Wohnimmobilien. 

Übergabe und Rückgabe von Mietflächen

Planung und Durchführung von Über- und Rückgabe Ihrer Mietflächen mit dem Mieter. Dokumentation des IST- Zustands durch ein Protokoll.

Dienstleister- Koordinierung

Wir koordinieren alle Dienstleistungsunternehmen am Objekt. Von Unterhaltsreinigung, Pflege der Außenanlage bis zum Winterdienst.

Sofortmaßnahme im Schadenfall

Bei Gefahr in Verzug zögern wir nicht lange und handeln sofort um den Schaden möglichst gering zu halten.

Abwicklung von Versicherungsfällen

Im Schadenfall stehen wir Ihnen zur Seite und kümmern uns um die Schadenregulierung mit der Gebäudeversicherung.

Leistungen in der Gesamtübersicht

Allgemeine Verwaltung

  1. Erfassung der Stammdaten des Verwaltungsobjekts
  2. Vertretung des Auftraggebers im Zusammenhang mit dem Objekt gegenüber allen Behörden
  3. Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung
  4. Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt, Regulierung eventueller Schadensfälle, Prüfung von Einsparungsmöglichkeiten bei den Prämien für Versicherungsverträge nebst Kündigung von bestehenden und Neuabschluss von Versicherungsverträgen
  5. Verwaltung von Hausakten, Belegen und sonstigen Unterlagen des Verwaltungsobjekts

Allgemeines Rechnungswesen

  1. Erstellung, Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
  2. Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste
  3. Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung
  4. Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Einziehung evtl. Nachforderungen sowie ggf. Vorschlag zur Anpassung der Vorausleistung
  5. Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs


Mietverwaltung

  1. Erfassung aller Stammdaten der Mieter
  2. Mietersuche, Prüfung der Bonität der Mieter und Neuvermietung, Mietvertragserstellung, Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
  3. Abnahme und Übergabe der Mietwohnungen bei Mieterwechsel nebst Protokollerstellung über den Wohnungszustand
  4. Zwischenablesungen bei Mieterwechsel
  5. Sicherstellung und Verwaltung von Mietkautionen
  6. Korrespondenz und Regelung aller Angelegenheiten mit den Mietern
  7. Eingangskontrolle der Mietzahlungen und Betriebskostenvorauszahlungen
  8. Beitreibung offener Miet- und Betriebskostenvorauszahlungen einschließlich der Durchführung des außergerichtlichen Mahnverfahrens
  9. Prüfung und Zahlung aller Ausgaben im Zusammenhang mit den Mietverhältnissen
  10. Überprüfung des Mietpreisniveaus und vereinbarter Mietgleitklauseln
  11. Mieterhöhungen unter Berücksichtigung des Mietspiegels bzw. der ortsüblichen Vergleichsmiete
  12. Erhöhung der Betriebskostenvorauszahlungen
  13. Erstellung der Betriebskostenabrechnung und Einziehung von Nachforderungen
 

Technische Verwaltung

  1. Überwachung und Sicherstellung des laufenden Betriebs der Heizungs-, Sanitär- und sonstigen Anlagen des Verwaltungsobjekts nebst Abschluss und Kündigung der dafür erforderlichen Lieferverträge mit Versorgern sowie Wartungsverträgen mit Handwerkern bzw. Handwerksfirmen
  2. Abschluss und Kündigung von Hausmeisterverträgen sowie von Verträgen mit sonstigen Hilfskräften für die Reinigung des Treppenhauses und der Gemeinschaftseinrichtungen, Pflege und Instandhaltung der Außenanlagen sowie des Winter- und Straßendienstes nebst der Kontrolle und Überwachung der beauftragten Personen
  3. Veranlassung notweniger Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem Auftraggeber sowie deren Überwachung und Abnahme
  4. Regelmäßige Begehungen zur Feststellung etwaiger Mängel des Verwaltungsobjekts und Information des Auftraggebers über alle Mängel und wichtigen Vorkommnisse hinsichtlich des Verwaltungsobjekts

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und wir stellen für Sie das beste Paket zusammen, um das volle Potential Ihrer Immobilie auszuschöpfen!

ANRUFEN
Besuchen Sie uns auf Social Media!

Immobilienmakler Hausverwaltung Gebäudemanagement

Immobilienmakler Hausverwaltung Gebäudemanagement

  • Copyright © 2023 GTZ Immobilien. Alle Rechte vorbehalten.